SÄÄNNÖT

Sisällysluettelo

LUKU 1 Nimi, kotipaikka ja tarkoitus
LUKU 2 Jäsenet ja maksut
LUKU 3 Kerhon kokoukset
LUKU 4 Päätöksentekojärjestys ja vaalit
LUKU 5 Hallitus ja toimihenkilöt
LUKU 6 Hallinto ja talous
LUKU 7 Erityisiä määräyksiä

LUKU 1 Nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1 §
Yhdistyksen nimi on Biotekniikan ammattiainekerho, Bioner. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kerho. Kerho on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys.

2 §
Kerho on perustettu 16.9.2005.

3 §
Kerhon kotipaikka on Tampere.

4 §
Kerhon virallinen kieli on suomi.

5 §
Kerhon tarkoituksena on edistää biotekniikan opiskelijoiden yhteistoimintaa, kehittää harrastusmahdollisuuksia sekä ajaa jäsentensä etuja opintoihin liittyvissä asioissa.

6 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho järjestää kokouksia, koulutustilaisuuksia, illanviettoja, opintomatkoja ja muita tapahtumia. Lisäksi kerho pitää yhteyttä muihin opiskelijayhteisöihin sekä Tampereen teknillisen yliopiston (TTY) hallintoelimiin ja henkilökuntaan.

7 §
Toimintansa tukemiseksi kerho voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla.

Takaisin ylös

LUKU 2 Jäsenet ja maksut

8 §
Kerhon jäseniä ovat varsinaiset ja vanhat jäsenet sekä kannattavat ja kunniajäsenet.

9 §
Kerhon varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen.

10 §
Jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut TTYY:n jäsen on oikeutettu liittymään kerhon jäseneksi maksamalla kerhon jäsenmaksun.

11 §
Kerhon varsinainen jäsen muuttuu vanhaksi jäseneksi suoritettuaan TTY:ssä loppututkinnon. Muuttuessaan vanhaksi jäseneksi jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on kerholle sekä luovuttaa kerholle kuuluva omaisuus.

12 §
Kerhon kannattavaksi jäseneksi voi liittyä jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut henkilö tai yhteisö.

13 §
Kerhon vanhaksi jäseneksi voi kerhon kokous kutsua myös osaston opettajan tai muuten ansioituneen henkilön.

14 §
Kerhon kunniajäseneksi voi kerhon kokous kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut kerhon toiminnassa tai muuten merkittävästi edesauttanut sen pyrkimyksiä.

Esityksen tekee kerhon hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on vähintään viisitoista (15) jäsentä.

15 §
Kerhon varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan lukuvuosittain kerholle jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää kerhon syyskokous.

16 §
Kerhon kannattavat jäsenet ovat velvollisia suorittamaan kerholle kalenterivuosittain kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden päättää kerhon syyskokous.

17 §
Varsinaisen jäsenen katsotaan eronneen kerhosta, jos hän ei ole maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksuaan lokakuun loppuun mennessä.

18 §
Kannattavan jäsenen katsotaan eronneen kerhosta, jos hän ei ole maksanut kuluvan vuoden kannatusjäsenmaksuaan maaliskuun loppuun mennessä.

19 §
Jäsen voi erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka kerhon kokouksen pöytäkirjaan. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on kerholle sekä luovuttaa kerholle kuuluva omaisuus.

20 §
Jos kerhon jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti vaikeuttaa kerhon toimintaa tai kerhon edustajana tai kerhon järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi hallitus kieltää jäseneltä osallistumisen kerhon järjestämiin tilaisuuksiin.

21 §
Kerho pitää jäsenistään jäsenluetteloa.

Takaisin ylös

LUKU 3 Kerhon kokoukset

22 §
Kerhon kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Kerhon kokoukset kutsuu koolle kerhon hallitus.

23 §
Kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin:

• toimintakertomus edelliseltä vuodelta
• tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
• vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille.

24 §
Syyskokous on pidettävä loka-marraskuussa ja siinä on käsiteltävä ainakin:

• hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta
• tilintarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta
• hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimikaudelle
• seuraavan lukuvuoden jäsenmaksun suuruus
• kerhon kannatusjäsenmaksun suuruus.

25 §
Kerho kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen mikäli kerhon hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa (1/10) tai vähintään kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti kerhon hallitukselta vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.

26 §
Kerhon kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta ainakin kerhon ilmoitustaululla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista.

27 §
Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään kaksitoista (12) tai yksi neljäsosa (1/4) kerhon varsinaisista jäsenistä.

28 §
Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat jäsenvelvoitteensa suorittaneet kerhon varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on kokouksissa vain läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.

29 §
Kerhon kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjojen tarkastajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta.

Takaisin ylös

LUKU 4 Päätöksentekojärjestys ja vaalit

30 §
Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet (1/2) äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaalissa kuitenkin arpa.

31 §
Äänestyksessä käytettäköön avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnä olevaa äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä.

32 §
Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan joko yksityiskohtaista tai lyhyttä äänestysjärjestystä tahi muuta soveltuvaa äänestysjärjestystä.

33 §
Milloin vaaleissa on valittavana vain yksi henkilö, on hänen saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen välillä.

34 §
Jos vaali toimitetaan suhteellisena, suoritetaan se ehdokaslistoja käyttämättä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä ja niin edelleen ja valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä.

35 §
Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon

• äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen, jotka eivät ole halunneet äänestää, tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus ko. kokouksessa tai asiassa, eikä
• äänestyslippuja, joissa on äänestetty "tyhjää" tai jotka on hylätty.

Takaisin ylös

LUKU 5 Hallitus ja toimihenkilöt

36 §
Kerhon toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja neljästä kymmeneen (4-10) muuta jäsentä, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä.

37 §
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.

38 §
Hallituksen tehtävänä on:

• johtaa kerhon toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta
• valmistella kerhon kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset
• laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
• kutsua kerhon kokoukset koolle
• päättää muista asioista, joita ei ole määrätty kerhon kokouksen päätettäväksi.

39 §
Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus.

40 §
Kerhon hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, jos kokouksesta on ilmoitettu hallituksen päättämällä tavalla, ja puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä.

41 §
Kerhon nimen kirjoittaa puheenjohtaja, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Hallitus voi erityistä tarkoitusta varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden kerhon varsinaiselle jäsenelle.

42 §
Kerhon hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään kahdentoista (12) kuukauden mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös kerhon ulkopuolinen henkilö. Kerhon hallitus voi antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.

43 §
Perustellusta syystä kerhon kokous voi vapauttaa asettamansa hallituksen jäsenen ja kerhon hallitus asettamansa toimihenkilön tehtävästään kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Takaisin ylös

LUKU 6 Hallinto ja talous

44 §
Kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Kerhon hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) tilintarkastajaa. Tilintarkastajien toimikausi on kalenterivuosi.

45 §
Kerhon kirjanpitoasiakirjat on toimitettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta ja muutenkin tilintarkastajien sitä pyytäessä. Tilintarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja tilintarkastuskertomus kerhon hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen kevätkokousta.

Takaisin ylös

LUKU 7 Erityisiä määräyksiä

46 §
Kerhon kokouksen tai hallituksen päätöksestä on kerhon varsinainen jäsen oikeutettu valittamaan sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä taikka menee toimielimen toimivaltaa ulommas tahi on muutoin lain, asetuksen tai sääntöjen taikka kerhoa koskevien määräysten vastainen. Valitus TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus valituksesta kerhon hallitukselle on tehtävä kahden (2) kuukauden kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa koskeva, ei kuitenkaan voi valittaa. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole henkilöllä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen.

47 §
Kerhon tunnuksista ja merkeistä päättää kerhon kokous.

48 §
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kerhon kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa kerhon kokouksessa.

49 §
Kerho katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut kerhon kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle olisivat olleet olemassa. Niinikään kerho purkautuu, jos kerho tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.

50 §
Kerhon purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus TTYY:lle käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toiminnan tukemiseen.

51 §
Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut.

52 §
Muutoin noudatettakoon voimassaolevaa TTYY:n säännöstöä ja yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia pykäliä.

53 §
Nämä säännöt tulevat voimaan kun Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto on ne hyväksynyt.

Takaisin ylös